学校发起专项整治，既是对学校负责，也是对每一位师生负责，更是对学术负责。
回到文学院，柳振邦立刻召集院系领导班子开会，传达学校专项整治工作会议的精神，部署文学院的整治工作。会上，不少班子成员都提出了自己的顾虑，有的担心整改会影响院系的稳定，有的担心会得罪人，还有的担心学术传承会受到影响。
柳振邦耐心地给大家做思想工作，把自己的想法和感悟，分享给每一位班子成员：“同志们，我知道，大家心里都有顾虑，我也一样。但我们要清楚，‘近亲繁殖’的危害，已经不容忽视了。它不仅会阻碍优秀人才的成长，固化学术圈层，更会影响我们文学院的人才培养质量和学术创新能力，最终损害的是我们每一个人的利益。”
“学校这次专项整治，不是‘一刀切’，也不是要否定所有留校人员，而是要打破壁垒，营造公平公正的环境。”柳振邦继续说道，“我们文学院，作为学校的重点院系，要带头落实整治要求，全面排查师资选聘、资源分配、职称评审、岗位回避等环节存在的问题，如实上报，坚决整改。对于存在的违规违纪行为，我们绝不姑息，绝不护短。同时，我们也要建立健全学术帮带机制，鼓励不同师门、不同背景的学者交流合作，确保学术传承能够顺利推进。”
在柳振邦的动员和引导下，班子成员们渐渐统一了思想，纷纷表示，会坚决支持和配合专项整治工作，全力以赴完成整改任务。随后，文学院成立了专项整治工作小组，由柳振邦担任组长，全面负责院系的整治工作，明确了各成员的责任分工和时间节点，拉开了文学院“近亲繁殖”专项整治的序幕。
整治工作的第一步，是全面排查。工作小组按照学校的要求，对文学院所有教职工的出身背景、师门关系、亲属在校内从业情况，以及近五年来的师资选聘、课题申报、职称评审等情况，进行了全面、细致的排查。排查工作难度很大，很多教职工对此存在抵触情绪，有的不愿意配合提供相关信息，有的甚至故意隐瞒自己的师门关系和亲属从业情况。
为了确保排查工作顺利推进，柳振邦亲自带头，主动上报自己的相关情况，包括自己本硕博连读留校的背景、门下弟子的任职情况，以及亲属在校内的从业情况。同时，他多次召开教职工大会，宣传专项整治的重要意义，强调排查工作的严肃性和重要性，鼓励教职工主动配合，如实上报，对于主动上报问题、积极配合整改的，将从轻处理；对于隐瞒不报、拒不配合的，一经查实，将严肃处理。
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